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Erstellung eines Angebots und Organisationspauschale


Wir freuen uns, wenn wir Sie beraten dürfen und Ihnen ein Angebot erstellen können. Gerne ist unser kompetentes und engagiertes Team vor, während und nach Ihrer Gruppenreise für Sie da.

Wie gehen wir vor, um Ihnen ein Angebot zu erstellen?

Sobald wir die Informationen zu Ihrer Reise haben wie zum Beispiel Reisedauer, Ihre Gruppengröße, besondere Interessen und naturlich auch Ihr Budget, schlagen wir Ihnen einen Reiseplan vor und senden Ihnen ein erstes Angebot.

Wie erstellen wir einen individuellen Reiseplan für Sie?

Wir berücksichten Ihre Gruppe und Ihre Interessen, um einen auf Ihre Reise maßgeschneiderten Ablauf vorzuschlagen. Damit können wir Ihnen sagen, welche Orte, Führungen und touristische Services wir Ihnen empfehlen. Daraus erstellen wir einen optimalen Reiseplan, der Wartezeiten und lange Wege vermeidet, so dass Sie Ihre Zeit in Barcelona optimal nutzen und auch genügend Freiraum für eine individuelle Erkundung der Stadt bleibt.

Wie lange dauert eine Erstellung eines Reiseplans?

Für eine Planung einer Reise von 3-4 Tagen Länge dauert es ca. 2 Werktage, bis wir Ihnen ein Angebot/Reiseplan erstellen, dauert die Reise länger oder wünschen Sie eine komplexere Gestaltung, so nehmen wir uns dafür etwas mehr Zeit.

Was kostet die Erstellung eines Reiseplans und Betreuung vor Ort?

Für Ihre Gruppe stellen wir die jeweils günstigsten Tarife für unsere Leistungen zusammen. Beratung, Ausarbeitung, Organisation, Disposition, Umbuchungen und Betreuung vor Ort kosten viel Zeit und bedeuten einen hohen manuellen Aufwand. Dies kann nicht mehr allein mit dem Honorar für unsere Dienstleistungen abgegolten sein. Deshalb berechnen wir für Organisation und Betreuung vor Ort eine pauschales Honorar von 10% der Buchungssumme. Bei Stornierungen wird diese nicht erstattet, bei Nachbuchungen wird diese nachberechnet.

Leisten wir die Beratung und Sie buchen bei einem anderen Anbieter, so berechnen wir 10% der Buchungssumme.

Was ist in der Pauschale enthalten?

  • Ausarbeitung des Reiseplans
  • Erstellung des Angebots
  • Zusammenstellung aller nötigen Unterlagen
  • Telefonische Bereitschaft unserer Disponenten mit einer Reaktionszeit von 60 Minuten.
  • Telefonische Bereitschaft (zwischen 10:00 und 18:00 Uhr)
  • Bei Bedarf Unterstützung bei Notfällen, zum Beispiel bei Übersetzungen oder Aufnahme eines Protokolls bei der Polizei oder bei Besuch eines Arztes im Notfall.
  • Optional Betreuung vor Ort (Berechnung nach Aufwand)
  • Aufschlag für Restaurantreservierungen ohne Ausarbeitung spezieller Menüs: 20-50 € pro Restaurant, je nach Gruppengröße und Restaurant
  • Aufschlag für Restaurantreservierungen inklusive Ausarbeitung spezieller Menüs: 50-150 € pro Restaurant, je nach Gruppengröße und Restaurant. Bei Ausarbeitung eines Galadinners oder spezielle Leistungen nach Aufwand.

Wann ist die Pauschale fällig?

Eine einfache Erstellung eines Reiseplans ist kostenlos. Bei umfangreicheren Planungsarbeiten und Ausarbeitungen übernimmt unsere Gruppenbetreuung. Ab dann ist die Pauschale wie oben beschrieben fällig, wir besprechen das dann vorab mit Ihnen.

Was passiert im Falle einer Stornierung?

Es gelten bei unseren Dienstleistungen und Produkten die jeweiligen Stornierungsbestimmungen. Die Pauschalen für die Organisation Ihrer Reise sind nicht stornierbar und werden nicht erstattet.


Ihr großer Vorteil!

  • Wir sind spezialisiert auf deutschsprachige Gäste
  • Wir sind erfahren mit Gruppen bis 400 Personen
  • Ihnen steht ein kompetentes und engagiertes Team in Barcelona und Deutschland zur Verfügung.
  • Wir berechnen eine nur geringe Pauschale für Planung und Organisation
  • Wir verfügen über ein bewährtes Ausbildungs- und Qualitätssicherungssystem
  • Wir arbeiten mit zuverlässigen Partnern vor Ort zusammen